6 Contoh Rundown Acara Bukber & Tips Menyusunnya agar Berkesan
Acara bukber bukan sekadar momen makan bersama setelah seharian berpuasa. Buka bersama seharusnya juga menjadi ajang untuk mempererat silaturahmi baik antara kerabat, teman, maupun rekan kerja. Jika Anda menjadi penanggung jawab acara ini, penting untuk membuat rundown acara bukber dengan matang supaya acara menjadi lebih berkesan.
Lantas, bagaimanakah seharusnya rundown acara bukber formal maupun nonformal? Berikut sejumlah tips yang akan membantu Anda dalam penyusunan rundown buka bersama beserta contoh susunan acaranya.
Tips Menyusun Rundown Bukber
Supaya acara dapat berjalan sesuai harapan dan dapat meninggalkan kesan yang mendalam bagi setiap tamu undangan, perencanaan harus Anda lakukan dengan seksama.
Ikutilah sejumlah tips di bawah ini:
- Tentukan konsep bukber apakah Anda ingin menyelenggarakan acara yang formal atau bukber dengan konsep santai.
- Sesuaikan konsep dengan lokasi dan pastikan tempat yang Anda pilih mempunyai kapasitas yang mencukupi untuk seluruh undangan.
- Apabila Anda ingin menyelenggarakan beberapa acara tambahan seperti tausiyah dan games ringan, alokasikan waktu yang cukup untuk acara tersebut.
- Siapkan sesi interaktif seperti ice breaking atau permainan sederhana untuk membuat suasana semakin akrab dan menyenangkan.
Contoh Rundown Buka Bersama
Susunan acara untuk berbuka bersama mungkin akan berbeda-beda berdasarkan tamu undangannya. Misalnya, untuk bukber keluarga mungkin acaranya akan lebih santai jika dibandingkan dengan bukber perusahaan.
Inilah beberapa contoh rundown untuk acara bukber.
1. Rundown Acara Bukber Perusahaan
Bukber kantor umumnya bertujuan untuk mempererat hubungan antara pimpinan dan karyawan serta antar karyawan. Acara ini bisa Anda selenggarakan di kantor, resto, atau hotel.
Sebaiknya, bukber kantor diselenggarakan pada hari Jumat sehingga tidak mengganggu family time saat weekend. Karyawan juga bisa langsung bersiap untuk bukber sepulang kantor.
Acara ini juga bisa ditambah dengan kegiatan sosial seperti berbagi takjil atau santunan anak yatim. Supaya acara semakin seru, panitia bisa menyiapkan sejumlah hadiah untuk doorprize dan untuk pemenang games.
Berikut rundown yang bisa Anda pertimbangkan. Anda juga bisa menggunakan susunan ini sebagai rundown acara bukber organisasi:
- 16.30 – 16.45 : Pembukaan serta pembacaan ayat suci Al-Qur’an
- 16.45 – 17.00 : Sambutan direktur perusahaan
- 17.00 – 17.15 : Donasi atau santunan
- 17.15 – 17.45 : Games sederhana
- 17.45 – 18.00 : Tausiah
- 18.00 – 18.30 : Menyantap hidangan buka puasa
- 18.30 – 18.45 : Salat Magrib
- 18.45 – 19.00 : Penyerahan doorprize
- 19.00 – 19.30 : Berfoto bersama
- 19.30 : Penutup
2. Rundown Acara Bukber Keluarga
Berkumpul dengan keluarga besar merupakan momen yang sangat dinantikan. Untuk susunan acaranya biasanya cukup santai sehingga dapat menciptakan suasana yang hangat.
Meskipun demikian, rundown tetap diperlukan supaya acara dapat terkelola dengan baik. Anda bisa menyelenggarakan bukber keluarga di rumah ataupun di resto.
Setiap lokasi memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Jika Anda menyelenggarakan bukber di rumah, acara bisa berlangsung lebih fleksibel namun Anda mungkin agak repot menyiapkan tempat serta hidangan. Sementara jika Anda bukber di resto, Anda tak perlu memikirkan hidangan namun waktu pelaksanaan acara mungkin terbatas.
Untuk rundown bukber keluarga, Anda bisa mempertimbangkan susunan acara berikut.
- 16.00 – 16.30 : Kedatangan seluruh anggota keluarga
- 16.30 – 17.00 : Bercengkerama dengan keluarga
- 17.00 – 17.15 : Pembukaan
- 17.15 – 17.30 : Sambutan tuan rumah atau anggota keluarga yang dituakan
- 17.30 – 18.00 : Tausiah dan juga doa bersama
- 18.00 – 18.10 : Buka Puasa (Minum dan makanan ringan)
- 18.10 – 18.30 : Salat Magrib berjamaah
- 18.30 – 19.00 : Menyantap makanan berat
- 19.00 – 20.00 : Salat Tarawih berjamaah
- 20.00 – 20.30 : Hiburan keluarga
- 20.30 : Penutupan
3. Rundown Acara Bukber Alumni
Buka dengan teman sekolah atau alumni tidak hanya bisa mempererat silaturahmi tapi juga menambah relasi. Acara ini juga jadi ajang reuni yang penuh keseruan.
Untuk itu, sebaiknya konsepnya Anda buat menjadi acara yang santai. Tapi, Anda juga bisa menyisipkan acara sosial seperti donasi agar perkumpulan ini menjadi suatu hal yang dapat memberikan manfaat bagi orang lain.
Agar suasana semakin berkesan, panitia bisa menetapkan dresscode unik bagi para undangan. Nantinya, kostum terbaik bisa mendapatkan hadiah. Inilah rundown acara bukber yang seru.
- 16.30 – 17.00 : Kedatangan tamu undangan
- 17.00 – 17.15 : Pembukaan dan sambutan ketua panitia atau perwakilan Angkatan
- 17.15 – 17.45 : Sesi sharing kenangan masa sekolah
- 18.00 – 18.30 : Doa bersama dilanjutkan dengan buka puasa
- 18.40 – 18.40 : Salat Magrib
- 18.40 – 19.30 : Games seru seperti kuis
- 19.30 – 19.40 : Penyerahan hadiah dresscode terbaik atau terunik
- 19.40 – 20.00 : penutupan dan sesi berfoto bersama
4. Rundown Acara Bukber dengan Teman Dekat
Acara buka puasa dengan teman biasanya bersifat santai dan penuh keakraban.
Inilah contoh rundown bukber yang dilaksanakan di rumah:
- 16.30 – 17.00 : Undangan datang dan berbincang santai
- 17.00 – 17.30 : Pembukaan oleh tuan rumah dilanjutkan dengan games
- 17.30 – 18.00 : Menyiapkan sajian berbuka
- 18.00 – 18.15 : Berbuka dengan takjil
- 18.15 – 18.30 : Salat Magrib berjamaah
- 18.30 – 19.00 : Berbuka dengan makanan berat
- 19.00 – 19.30 : Penutupan dan foto bersama
5. Rundown Bukber Komunitas
Biasanya bukber komunitas menjadi ajang untuk berkegiatan sosial atau berbagi dengan lingkungan sekitar. Anda bisa menambahkan aktivitas sosial seperti donasi atau berbagi takjil pada acara ini.
Ini dia rundown yang bisa Anda pertimbangkan.
- 16.30 – 17.00 : Undangan datang dan pembukaan
- 17.00 – 17.30 : Berbagi takjil pada warga sekitar atau pengguna jalan
- 17.30 – 18.00 : Games singkat sambil menunggu waktu berbuka
- 18.00 – 18.30 : Menyantap hidangan buka puasa
- 18.30 – 18.45 : Salat Magrib
- 18.45 – 19.15 : Sesi sharing
- 19.15 – 19.30 : penutupan dan foto
6. Rundown Bukber Warga Kompleks atau RT
Buka bersama tetangga biasanya dilakukan di musala terdekat atau rumah warga. Untuk hidangannya pun biasanya warga bergotong royong memasaknya bersama-sama.
Inilah rundown yang bisa Anda pertimbangkan
- 16.30 – 17.15 : Warga datang sambil mempersiapkan hidangan
- 17.15 – 17.30 : Sambutan ketua RT atau tokoh masyarakat
- 17.30 – 18.00 : Tausiah dan doa bersama
- 18.00 – 18.15 : Buka puasa dengan takjil
- 18.15 – 18.30 : Salat Magrib berjamaah
- 18.30 – 19.00 : Menyantap hidangan utama
- 19.00 – 20.00 : Salat Isya dan tarawih
- 20.00 : Penutupan
Lokasi Bukber yang Recommended
Rundown yang tersusun dengan rapi dan matang akan membuat agenda bukber Anda menjadi sukses dan meninggalkan kesan yang baik bagi semua undangan.
Namun, perlu untuk Anda ingat bahwa rundown bukanlah satu-satunya aspek yang memengaruhi kelancaran agenda tahunan ini. Selain rundown, pemilihan lokasi yang nyaman juga menjadi penentu sukses tidaknya acara.
Selain rumah sendiri atau resto, villa juga bisa menjadi pilihan lokasi bukber yang Istimewa. Anda bisa sekalian menginap dengan keluarga besar sehingga bisa menghabiskan waktu bersama lebih lama.
Jika Anda sedang mencari villa terbaik di kawasan Bogor, Villa Kebunsu merupakan opsi yang tepat. Dengan suasana sejuk dan asri, villa ini sangat cocok untuk berkumpul dengan keluarga ataupun rekan kerja.
Kebunsu menyediakan berbagai tipe villa dengan kapasitas berbeda sehingga Anda bisa menyesuaikan dengan jumlah peserta bukber. Selain itu, Kebunsu juga mempunyai fasilitas yang komplit mulai dari aula, hiburan, serta perlengkapan audio yang mumpuni.
Anda juga tak perlu pusing memikirkan makanan untuk berbuka karena Kebunsu siap menghidangkan aneka makanan berat, snack, dan juga minuman yang bervariasi.
Nah setelah mengetahui berbagai tips dan juga contoh rundown acara bukber di atas, Anda bisa menyusun agenda buka puasa dengan mudah. Rencanakan agenda Anda dengan menyewa villa di Kebunsu dan buat momen Ramadan tahun ini menjadi lebih berkesan!