7 Aktivitas Seru untuk Gathering Kantor agar Tim Makin Solid

Mengadakan gathering kantor bukan cuma soal kumpul-kumpul biasa. Lebih dari itu, momen ini bisa jadi ajang untuk memperkuat kerja sama, meningkatkan motivasi, dan menciptakan suasana kerja yang lebih menyenangkan.

Kalau Anda sedang merencanakan acara gathering kantor, pastikan Anda memilih aktivitas yang tidak hanya seru, tetapi juga punya nilai tambah. Berikut ini tujuh aktivitas seru yang bisa Anda pertimbangkan agar tim makin solid dan kompak. Semua aktivitas ini bisa Anda temukan di Villa Kebunsu, lho!

7 Kegiatan Seru Saat Gathering Kantor

Nah, biar acara Anda makin seru dan berkesan, berikut 7 aktivitas yang wajib masuk rundown saat gathering kantor di villa!

1. Ice Breaking Games

Sebelum masuk ke agenda utama, penting untuk mencairkan suasana terlebih dulu. Ice breaking games bisa jadi pembuka yang efektif, apalagi kalau peserta belum saling kenal dekat. Pilih permainan yang simpel dan bisa melibatkan banyak orang, seperti “Tebak Gaya”, “Siapa Aku?”, atau permainan tepuk tangan berantai. Suasana yang cair dari awal akan membuat acara berjalan lebih santai dan akrab.

2. Team Building Activities

Kalau Anda ingin membangun kerja sama dan kekompakan tim, team building activities adalah kuncinya. Kegiatan seperti lomba estafet, blindfold challenge, atau permainan trust fall bisa mengasah kolaborasi dan kepercayaan antaranggota. Selain seru, kegiatan ini juga bisa membuka mata peserta tentang pentingnya komunikasi dan saling bantu dalam tim.

3. Workshop Kreatif

Sisipkan sesi workshop kreatif agar peserta bisa menyalurkan ide dan ekspresi diri. Misalnya, membuat vision board, melukis bareng, membuat DIY barang kantor, atau bahkan menulis puisi tim. Kegiatan seperti ini cocok untuk menstimulasi kreativitas dan mengurangi stres. Anda juga bisa mengundang mentor atau fasilitator untuk memberikan materi ringan dan inspiratif.

4. Outdoor Adventure

Suasana alam terbuka akan membuat peserta lebih rileks dan semangat. Nah, di villa seperti Kebunsu, Anda bisa memanfaatkan area outdoor untuk berbagai kegiatan petualangan. Salah satu yang paling digemari adalah flying fox! Selain menantang, aktivitas ini juga memberikan rasa pencapaian tersendiri bagi peserta yang awalnya takut ketinggian.

5. Game Night

Saat malam hari tiba, waktunya untuk santai tapi tetap fun! Anda bisa adakan game night di aula villa. Beberapa pilihan yang bisa dimainkan: charades, uno, truth or dare, atau kuis berhadiah. Supaya makin meriah, sediakan hadiah kecil untuk pemenang. Dijamin malam Anda akan penuh tawa dan cerita.

6. Rafting di Sungai Cisadane

Mau yang lebih menantang dan memacu adrenalin? Ajak tim Anda untuk mencoba rafting di Sungai Cisadane! Kegiatan ini tidak hanya menyenangkan, tapi juga memperkuat solidaritas antaranggota tim saat menghadapi arus bersama-sama. Kabar baiknya, villa Kebunsu menyediakan package rafting langsung ke Cisadane, jadi nggak perlu repot cari vendor lain.

7. Sesi Refleksi dan Apresiasi

Di akhir kegiatan, sempatkan waktu untuk refleksi. Ajak peserta untuk sharing tentang pengalaman yang mereka rasakan selama gathering. Anda juga bisa mengadakan sesi awarding, seperti “Tim Paling Kompak” atau “Peserta Paling Aktif”, untuk mengapresiasi partisipasi mereka. Momen ini bisa jadi penutup yang bermakna sebelum kembali ke rutinitas kerja.

Checklist Persiapan Gathering Kantor

Untuk menciptakan momen gathering kantor yang sukses dan berkesan, diperlukan persiapan yang matang sejak awal. Berikut adalah checklist lengkap yang dapat Anda gunakan sebagai panduan agar seluruh rangkaian kegiatan berjalan lancar dan menyenangkan bagi semua peserta.

1. Bentuk Tim Panitia

Langkah pertama adalah membentuk tim panitia yang solid dan memiliki pembagian tugas yang jelas. Setiap anggota panitia sebaiknya memiliki peran spesifik, seperti bagian akomodasi dan transportasi, konsumsi, acara atau rundown, dokumentasi, hingga tim komunikasi yang bertugas menyampaikan informasi kepada peserta. Dengan tim yang terstruktur, persiapan akan lebih mudah dan efisien.

2. Tentukan Tanggal dan Durasi Acara

Pemilihan tanggal yang tepat sangat krusial. Pastikan tanggal tersebut tidak berbenturan dengan agenda kerja penting dan disepakati oleh mayoritas peserta. Selain itu, pertimbangkan juga durasi acara, apakah cukup satu hari atau lebih ideal jika menginap (misalnya 2D1N). Gathering yang berlangsung lebih dari satu hari biasanya memberikan pengalaman yang lebih mendalam dan interaksi yang lebih akrab antar peserta.

3. Pilih Lokasi yang Tepat

Lokasi menjadi faktor penting dalam menentukan kesuksesan gathering. Pastikan Anda memilih tempat yang mudah diakses, memiliki udara segar, suasana yang menyenangkan, dan tentu saja fasilitas yang memadai. Jika memilih villa sebagai lokasi utama, pastikan tersedia ruang outdoor yang luas untuk berbagai kegiatan team building, aula indoor untuk acara formal, serta kamar tidur yang cukup bagi semua peserta.

4. Susun Rundown Acara

Menyusun rundown atau jadwal acara merupakan inti dari keberhasilan sebuah gathering. Pastikan ada keseimbangan antara kegiatan yang bersifat formal, seperti sesi sambutan atau motivasi, dan kegiatan santai seperti games, workshop kreatif, atau game night. Selain itu, beri waktu istirahat yang cukup di antara kegiatan agar peserta tetap antusias dan tidak kelelahan.

5. Siapkan Konsumsi

Konsumsi merupakan hal sensitif dalam setiap acara. Anda perlu memastikan makanan dan minuman tersedia dalam jumlah yang cukup, berkualitas baik, dan sesuai dengan selera mayoritas peserta. Tidak hanya makanan utama, tetapi juga snack saat coffee break, air mineral, serta pilihan makanan bagi peserta dengan preferensi khusus seperti vegetarian atau alergi makanan tertentu.

6. Konfirmasi Kehadiran Peserta

Mengumpulkan data kehadiran sangat penting untuk menghindari kelebihan atau kekurangan dalam menyiapkan fasilitas. Sebaiknya, mintalah konfirmasi kehadiran dari peserta minimal satu minggu sebelum acara. Dengan begitu, Anda dapat memastikan ketersediaan villa, konsumsi, dan perlengkapan lainnya sesuai kebutuhan.

7. Cek Perlengkapan dan Cuaca

Beberapa hari sebelum acara, lakukan pengecekan terhadap semua perlengkapan, seperti sound system, mikrofon, alat dokumentasi, properti untuk games, dan peralatan pendukung lainnya. Jika sebagian kegiatan dilakukan di luar ruangan, cek juga prakiraan cuaca dan siapkan perlengkapan seperti tenda atau jas hujan bila diperlukan. Jangan lupa membawa kotak P3K untuk keadaan darurat.

8. Siapkan Plan B

Tidak semua rencana berjalan mulus. Oleh karena itu, Anda sebaiknya memiliki rencana cadangan (Plan B), terutama jika ada agenda di luar ruangan. Misalnya, jika hujan turun saat sesi outdoor games, Anda bisa langsung memindahkan kegiatan ke aula indoor atau menggantinya dengan ice breaking games ringan. Dengan begitu, acara tetap berjalan seru tanpa kehilangan esensi.

Dengan menambahkan aktivitas-aktivitas ini dalam gathering kantor, Anda tak hanya menciptakan suasana seru, tapi juga membangun tim yang lebih solid dan kompak. Apalagi kalau acaranya diadakan di tempat yang nyaman dan lengkap seperti Villa Kebunsu Bogor. Suasana sejuk, pemandangan hijau, dan fasilitas lengkap jadi kombinasi sempurna untuk acara kantor yang tak terlupakan.

Yuk, rencanakan gathering Anda dan rasakan keseruannya di Kebunsu!